Порядок документов до извещения
Документы в том порядке, в каком они нужны заказчику до размещения закупки:
- Подразделение пишет заявку на закупку: что, сколько, к какому сроку.
- Контрактная служба проверяет, есть ли закупка в плане-графике: без этого её не провести (ч. 1 ст. 16 44-ФЗ). Список на год удобно собрать в планере закупок.
- Код товара проверяют по ПП 1875: от меры зависит, какие цены брать и какие заявки допускать. Проверка по ПП 1875
- Поставщикам уходит запрос КП: рекомендации советуют не меньше пяти адресатов (п. 3.7.1 приказа № 567).
- По трём и больше ценам считают НМЦК и сохраняют обоснование (пп. 3.19–3.21).
- Готовят описание объекта закупки: если позиция есть в КТРУ, берут её характеристики (ПП РФ № 145).
Товары из каталога в бланках
Добавьте модели в запрос КП на карточках каталога, потом откройте бланк и нажмите «Взять модели из запроса КП». Название, характеристики, код ОКПД2 или КТРУ и цена встанут в таблицу. Цена справочная: в НМЦК её не берут, для расчёта нужно коммерческое предложение.
Частые вопросы
Сколько поставщикам отправлять запрос КП?
Рекомендации советуют не меньше чем пяти поставщикам с опытом поставок такого товара (п. 3.7.1 приказа № 567). Для расчёта НМЦК нужны не меньше трёх цен (п. 3.19).
Чем заявка на закупку отличается от служебной записки?
Обе формы внутренние: закон их не устанавливает, порядок задаёт учреждение. Бланк заявки подходит для обоих вариантов, меняется только заголовок.
Нужна ли регистрация, чтобы сохранить бланк?
Нет. Бланк заполняется в браузере и сохраняется в Word сразу.