Что должно быть в заявке
Контрактной службе нужно понять, что купить, сколько, к какому сроку и зачем. В бланке для этого есть:
- таблица товаров: наименование с характеристиками, код ОКПД2 или КТРУ, единица, количество, ориентировочная цена;
- обоснование потребности: для чего нужен товар;
- срок, место поставки и источник финансирования.
Тот же бланк подходит для служебной записки на имя руководителя: меняется только заголовок.
Код и цена в заявке
Код ОКПД2 или КТРУ подскажет проверка по ПП 1875: по названию товара она найдёт код и покажет запрет или ограничение. Если товар из нашего каталога, добавьте модели в запрос КП на карточках и нажмите «Взять модели из запроса КП»: название, характеристики, код и цена встанут в таблицу сами.
Цена из каталога справочная. Для НМЦК нужны коммерческие предложения: бланк запроса КП и калькулятор НМЦК.
Частые вопросы
Есть ли утверждённая форма заявки на закупку?
Нет. Заявка и служебная записка на закупку это внутренние документы учреждения, 44-ФЗ их форму не устанавливает. Порядок подачи заявок учреждение задаёт своим локальным актом.
Какие цены указывать в заявке?
Ориентировочные: по ним контрактная служба оценит сумму и способ закупки. Для начальной цены контракта нужны коммерческие предложения или другие источники из ст. 22 44-ФЗ.
Где взять код ОКПД2 или КТРУ?
Проверка по ПП 1875 ищет код по названию товара и сразу показывает запрет или ограничение. У моделей из нашего каталога код указан на карточке.
Что происходит с заявкой дальше?
Контрактная служба проверяет, есть ли закупка в плане-графике: без этого закупку не провести (ч. 1 ст. 16 44-ФЗ). Потом собирает цены и считает НМЦК.