Что входит в запрос
Пункт 3.10 рекомендаций перечисляет, что может содержать запрос цены (приказ № 567). Бланк собран по этому списку:
- описание товара с единицей измерения и количеством (п. 3.10.1);
- сведения, по которым видно, что товар тот же или однородный: модель, товарный знак, страна происхождения (п. 3.10.2);
- условия контракта: порядок поставки и оплаты, требования к качеству товара, сроки закупки (п. 3.10.3);
- срок ответа (п. 3.10.4) и строка о том, что запрос ни к чему заказчика не обязывает (п. 3.10.5);
- требование указать цену за единицу, общую цену, срок действия цены и её расчёт (п. 3.10.6).
Если код товара попадает в приложения № 1 или 2 к ПП 1875, бланк сам добавит просьбу указать номер реестровой записи. Код можно проверить на странице проверка по ПП 1875.
Кому и сколько отправлять
Рекомендации советуют отправить запрос не меньше чем пяти поставщикам с опытом поставок такого товара, разместить запрос цен в ЕИС и посмотреть цены в реестре контрактов (п. 3.7). Для расчёта нужны не меньше трёх цен (п. 3.19).
Для товаров из позиций 1–145 приложения № 1 и 1–433 приложения № 2 к ПП 1875 запрос уходит не меньше чем трём производителям из ГИСП, а в расчёт идут только товары из стран ЕАЭС (п. 7 «в» ПП 1875).
Что делать с ответами
Проверьте, что в каждом КП есть цена за единицу, срок действия цены и расчёт, а у поставщика есть реквизиты и подпись. Цены впишите в калькулятор НМЦК: он посчитает среднюю цену и коэффициент вариации и сохранит обоснование в Word.
Частые вопросы
Кому отправлять запрос коммерческого предложения?
Рекомендации советуют направить запрос не меньше чем пяти поставщикам, у которых есть опыт поставок такого товара (п. 3.7.1 приказа № 567). Для товаров из позиций 1–145 приложения № 1 и 1–433 приложения № 2 к ПП 1875 запрос уходит не меньше чем трём производителям из ГИСП (п. 7 «в» ПП 1875).
Что должно быть в ответе поставщика?
Цена за единицу и общая цена на условиях запроса, срок действия цены и расчёт цены (п. 3.10.6). Ответ без расчёта цены брать в НМЦК не рекомендуют (п. 3.13.4).
Обязывает ли запрос проводить закупку?
Нет. В запросе пишут, что он не влечёт обязательств заказчика (п. 3.10.5 рекомендаций).
Можно ли отправить запрос вам?
Да, прямо со страницы бланка. Пришлём КП на подходящие модели из каталога: цена за единицу, расчёт цены и срок её действия.