Зачем разделять технику
В повседневной работе школе хватает обычных МФУ: в приёмной, в бухгалтерии, в библиотеке, на кафедрах. Они печатают приказы, ведомости, раздаточные материалы, сканируют документы для отчётности.
Пункт проведения экзамена работает как отдельный контур. Комплект печати и сканирования КИМ работает изолированно от школьной сети по требованиям информационной безопасности, поэтому под него берут отдельные единицы техники, а не общий сетевой МФУ на весь этаж. В закупке это две разные позиции: МФУ для текущей работы и принтер со сканером под ППЭ, даже если оба идут в одном контракте.
Чёрно-белый или цветной
Для документооборота и печати КИМ хватает чёрно-белого лазерного устройства: текст и графики в экзаменационных материалах монохромные, а цена страницы на лазерном тонере ниже, чем на цветном картридже. Цветной принтер или МФУ нужен для методических материалов, стендов, афиш, грамот, где цвет несёт информацию (диаграммы, оформление), а не для массовой печати текста.
Если в школе один МФУ на кабинет и им же готовят наглядные материалы, разумно смотреть цветной струйный или цветной лазерный вариант. Для ППЭ и для чисто документного оборота переплата за цвет не нужна.
На что смотреть в техническом задании
| Параметр | На что влияет |
|---|---|
| Тип устройства | МФУ (печать, сканирование, копирование в одном корпусе) или отдельно принтер и сканер |
| Технология печати | Лазерная: дешевле в пересчёте на страницу при большом объёме. Струйная: ниже стартовая цена, дороже расходники на больших тиражах |
| Скорость печати, стр/мин | Для ППЭ и большого документооборота важна скорость первой страницы и общая производительность |
| Формат | А4 для основной массы документов, А3 нужен для стендов и объявлений |
| Интерфейс подключения | USB и Ethernet для проводной сети. Для ППЭ Wi-Fi обычно исключают отдельным пунктом требований к изоляции контура |
| Разрешение сканирования, dpi | Для сканирования бланков и договоров хватает базового разрешения, для мелкого текста и печатей нужен запас |
| Ресурс картриджа или тонера | Считают стоимость владения на весь учебный год, а не только цену устройства |
Код КТРУ и ОКПД2 зависит от типа устройства
Код в закупке различается по тому, объединяет устройство печать и сканирование или нет.
- МФУ (печать плюс сканирование плюс копирование): ОКПД2 26.20.18, позиция КТРУ 26.20.18.000-00000068 или 26.20.18.000-00000069 в зависимости от характеристик модели.
- Принтер без сканера: ОКПД2 26.20.16, позиция КТРУ 26.20.16.120-00000002.
- Сканер документов отдельно: тот же ОКПД2 26.20.16, позиция КТРУ 26.20.16.150-00000005 (есть и соседние позиции для другого типа механизма подачи).
Точную позицию для конкретной модели торгкей подбирает по характеристикам и присылает вместе с коммерческим предложением. У одной и той же линейки МФУ бывает две подходящие позиции КТРУ, разница в обязательных характеристиках, которые надо сверить перед размещением извещения.
Типичные ошибки в техническом задании
- Одна позиция на МФУ и на отдельный принтер. Это разные коды ОКПД2, смешивать их в одном лоте без разделения характеристик может стать поводом для жалобы в ФАС на ограничение конкуренции.
- Товарный знак без слов «или эквивалент». По п. 1 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ указывать конкретную модель без этой оговорки нельзя, кроме случаев совместимости с уже купленным оборудованием.
- Характеристики сверх позиции КТРУ без обоснования. Если берёте показатель, которого нет в обязательных характеристиках позиции, по п. 5 и 6 Правил использования КТРУ (постановление Правительства от 08.02.2017 № 145) в описании нужно объяснить, зачем он нужен именно вам.
- Wi-Fi в требованиях к технике для ППЭ. Если пункт проведения экзамена работает по правилам изолированного контура, беспроводной интерфейс в ТЗ на этот принтер или сканер обычно избыточен и создаёт риск для приёмки техники комиссией.
- Расходники не посчитаны заранее. Ресурс картриджа и цена тонера при большом тираже определяют реальную стоимость владения сильнее, чем цена самого устройства.
Что подходит из каталога torgkey
В разделе «МФУ и принтеры»: лазерные и струйные МФУ, отдельные лазерные принтеры, термопринтеры, 3D-принтеры. На каждую модель готово техническое задание с кодом ОКПД2 и подобранной позицией КТРУ. Отдельно вынесены сканеры документов и сканеры штрихкода в разделе «Сканеры»: для канцелярии и для пункта проведения экзамена модели отличаются разрешением и типом подачи бумаги.
Общий порядок работы с кодами и образец технического задания смотрите на странице «Техническое задание»: там же объяснение, что брать из позиции КТРУ обязательно, а что можно добавить с обоснованием.
Если нужны конкретные модели под количество мест в ППЭ или под число кабинетов в школе, напишите вид техники и количество — пришлём коммерческое предложение с ценой за штуку и подобранным кодом на каждую позицию.
---