Как определить код ОКПД2 и КТРУ для товара

Чем ОКПД2 отличается от КТРУ

ОКПД2 (ОК 034-2014) это общероссийский классификатор продукции. Он нужен не только для закупок: по нему ведут статистику, сертификацию, планирование. Код ОКПД2 отвечает на вопрос «что это».

КТРУ это каталог товаров, работ, услуг в ЕИС. Его ведут по правилам, утверждённым постановлением Правительства от 8 февраля 2017 г. № 145. Позиция КТРУ отвечает на вопрос «как это описать в закупке»: в ней наименование, единица измерения, характеристики и их значения, дата начала обязательного применения.

Связаны они так: код позиции КТРУ строится на основе кода ОКПД2. Поэтому без ОКПД2 позицию КТРУ не найти.

Как устроен код

Код ОКПД2 состоит из 2–9 цифр. Каждый следующий уровень уточняет предыдущий:

Если вид не делится на категории, последние знаки нулевые: у МФУ код 26.20.18.000.

Код позиции КТРУ состоит из кода ОКПД2 и номера позиции через дефис: 26.20.18.000-00000069. Под одним кодом ОКПД2 может быть несколько позиций, и выбирают их по характеристикам.

Пять шагов

• Шаг 1. Назовите вид товара одним словом. Не «МФУ Pantum M6550NW», а «многофункциональное устройство». Марка и модель в выборе кода не участвуют.
• Шаг 2. Найдите код ОКПД2 до последнего уровня. Идите от группы к подкатегории: 26.20 → 26.20.18 → 26.20.18.000. Код, обрезанный на середине, в извещении не годится.
• Шаг 3. Проверьте, есть ли под этим кодом позиции КТРУ. Откройте каталог в ЕИС и задайте код ОКПД2. Если позиций нет, остаётся ОКПД2 и описание по статье 33.
• Шаг 4. Выберите позицию по характеристикам. Позиции одного кода отличаются набором характеристик и значений. Подходит та, где каждая характеристика совпадает с тем, что вам нужно.
• Шаг 5. Посмотрите дату начала обязательного применения. С этой даты позицию обязаны использовать. До неё её можно применять по желанию.

Быстрее всего искать по нашей странице «Коды КТРУ и ОКПД2»: там поиск по названию товара и коды по всем видам из каталога.

Как проверить себя: под каким кодом это уже покупали

Проверить себя проще всего по реестру контрактов. Если вашу модель уже покупали по 44-ФЗ, в контракте стоит код позиции КТРУ, под которым её поставили. Так мы проверяем коды у себя в каталоге.

Пример. МФУ Pantum M6550NW поставляли по контрактам с позицией 26.20.18.000-00000069 «Многофункциональное устройство (МФУ)». Тот же код стоит у этой модели в нашем каталоге.

Важно, что считать моделью. Бренд и марка не модель. Если в контракте написано «МФУ Pantum» без обозначения модели, это ничего не говорит о вашем аппарате: у одного бренда десятки моделей с разными кодами. Совпадение засчитывается, только если в контракте стоит то же обозначение модели, например M6550NW. И только если это сам товар, а не расходник к нему: картридж «для Pantum M6550NW» имеет другой код.

Когда позиции КТРУ нет

Так бывает часто. Например, под кодом ОКПД2 26.20.17.140 (жидкокристаллические мониторы для систем обработки данных) позиций КТРУ нет. Тогда в извещении указывают код ОКПД2, а товар описывают сами по статье 33 44-ФЗ. Это прямо сказано в правилах использования каталога: если позиции нет, указывается код ОКПД2.

Можно ли дописать свои характеристики

Можно, но с ограничениями. По правилам использования КТРУ заказчик вправе указать дополнительные характеристики, которых нет в позиции, по статье 33. При этом в описание объекта закупки он обязан включить обоснование, зачем они нужны. Есть исключения: для отдельных товаров, к которым применяются запреты и ограничения по нацрежиму (постановление № 1875), дописывать нельзя.

Значения характеристик, которые в позиции уже есть, выбирают из позиции. Заменять их своими формулировками нельзя.

Частые ошибки

• Код ОКПД2 взят по похожему слову, а не по виду товара. У стола ученического код 31.01.12.122, у офисных столов в нашем каталоге 31.01.11.110: слово «стол» общее, коды разные.
• Позицию КТРУ выбрали по названию, не сверив характеристики. Название у позиций одного кода часто одинаковое, отличаются они характеристиками.
• Дописали характеристики и не приложили обоснование.
• Скопировали код из старого извещения, не проверив, что позиция ещё действует.
• Код КТРУ подобрали по бренду из старого контракта, хотя модель в нём другая.

Вопросы и ответы

Что указывать, если позиции КТРУ нет? Код ОКПД2 и описание товара по статье 33 44-ФЗ. Это обычная ситуация, не нарушение.

Можно ли применять позицию КТРУ до даты обязательного применения? Да. Заказчик вправе применять информацию из позиции с даты её включения в каталог.

Обязательно ли указывать марку товара? Нет. Товарный знак указывают со словами «или эквивалент», код выбирают по виду товара, а не по марке.

Как понять, какая из нескольких позиций КТРУ подходит? Сравнить характеристики позиции с тем, что нужно заказчику. Подходит позиция, в которой совпадают все характеристики.

Где посмотреть код для конкретной модели? В карточке товара в нашем каталоге. У каждой модели указан код ОКПД2 и позиция КТРУ, если она есть. Если позицию ещё не сверили по характеристикам, рядом с кодом стоит пометка «требует проверки».