Коммерческие предложения для НМЦК: как запросить и что проверять
Для обоснования начальной цены методом сопоставимых рыночных цен заказчик направляет запрос ценовой информации нескольким поставщикам и использует в расчёте не менее трёх пригодных ответов. Реестровую запись Минпромторга при этом требовать не нужно: для расчёта НМЦК коммерческие предложения принимаются без документов, подтверждающих происхождение товара. В расчёт нельзя брать предложения без даты и срока действия, без реквизитов организации и цены за единицу, а также ответы, где условия поставки не совпадают с вашей закупкой.
Порядок действий
- Опишите объект закупки. В запросе должно быть точное описание позиции с характеристиками, количеством, единицей измерения, сроком и местом поставки. Без этого цены окажутся несопоставимыми.
- Разошлите запрос ценовой информации. Направьте запрос поставщикам, которые действительно возят такой товар, и разместите его в единой информационной системе, если это предусмотрено вашим порядком.
- Соберите ответы. Нужно не менее трёх пригодных предложений. Пригодное — с датой, сроком действия, реквизитами, ценой за единицу и теми же условиями поставки.
- Отбросьте непригодные. Исключите ответы с иными условиями поставки, без НДС-статуса, с ценой «по запросу» и явные выбросы, отличающиеся от остальных в разы.
- Рассчитайте цену. Примените метод сопоставимых рыночных цен, посчитайте среднее и коэффициент вариации. Высокая вариация означает, что выборка неоднородна и её нужно расширить.
- Оформите обоснование. Приложите к обоснованию сами предложения и расчёт. Это тот документ, который смотрят при проверке и по которому чаще всего приходят замечания.
Частые ошибки
- Брать предложения у поставщиков, которые этот товар не возят: цены будут «с потолка» и с завышенным запасом на риски.
- Требовать реестровую запись для расчёта НМЦК — для обоснования цены она не нужна, это лишний барьер.
- Использовать предложение без срока действия: к моменту закупки цена уже неактуальна.
- Считать по трём ответам от связанных между собой компаний — выборка формально есть, фактически цена одна.
- Не сохранять сам запрос: при проверке нечем показать, что условия у всех были одинаковые.
Частые вопросы
Сколько коммерческих предложений нужно для НМЦК?
Для метода сопоставимых рыночных цен используется не менее трёх пригодных предложений. Запрашивать обычно приходится больше, потому что часть ответов окажется непригодной.
Нужна ли реестровая запись для расчёта НМЦК?
Нет. Для обоснования начальной цены заказчик вправе использовать коммерческие предложения без реестровых записей и других документов о происхождении товара.
Что делать, если поставщики завышают цены в ответах?
Расширить круг опрошенных и добавить другие источники: цены исполненных контрактов по такой же позиции. Это снижает влияние завышенных ответов.
Можно ли брать цены из интернет-магазинов?
Розничные цены сайтов — не то же самое, что предложение поставщика на ваших условиях. Их используют как вспомогательный источник, а не как замену запросу.
Пришлём коммерческое предложение с реквизитами
Отправьте список позиций с характеристиками — вернём корректное КП, пригодное для обоснования НМЦК, и скажем, по каким ценам такие позиции реально закупали.
Читайте также
Как подать заявку на тендер по 44-ФЗ: пошаговый порядок
Пошаговый порядок подачи заявки на тендер по 44-ФЗ: что нужно до подачи, из чего состоит заявка, как её подают на площад…
Где искать тендеры: четыре источника и что выбрать
Где поставщику искать тендеры: единая информационная система, электронные площадки, закупки малого объёма и агрегаторы. …
Почему отклоняют заявки и как этого избежать
Основные причины отклонения заявок по 44-ФЗ: несоответствие характеристик, ошибки в документах, обеспечение, национальны…